關於追繳物業專項維修資金法律服務采購2018的答疑文件

作者:       發布於:2018-10-26       點擊量:1981

 

各投標人:
根據投標人提出的質疑,經招標人回複,現就追繳物業專項維修資金法律服務采購2018(招標編號:ZJY201809007答疑如下,采購文件如涉及以下內容的亦作相應修改,本通知與原采購文件矛盾之處,以本答疑文件為準。
 
一、關於立案率、服務期費用支付節點問題
招標公告第一條“項目概況”第9項對於“服務期”的表述為:“服務期:簽署專項法律服務合同之日起至完成所有目標項目追繳程序止,服務期限暫定為24個月。(如屆時未能完成工作目標,經合同各方協商一致,可適當將服務期限予以延長,延長時間雙方協商。中標並簽訂合同後滿一年法院立案率須達到100%(不需立案和已解決的除外),否則招標人有權單方麵免責解除合同。)
疑問:法院立案也是工作目標之一,如立案率100%這一目標未能在一年內完成,雙方可否協商延長立案時間?
: 在規定的期限內完全可以完成招標文件規定的事項,若未能在規定的期限內完成相應工作進度,視為不達標。
 
二、關於指派律師助理駐點辦公
附件二《評標方法》第二條“評標方法”第(三)款“綜合評價法”的《評分細則》之“綜合實力部分”的“人員情況”中,要求:“指派一名律師助理(需通過國家司法考試)駐招標人現場辦公,為招標人提供首期物業專項維修資金追繳法律服務及業務科室的相關工作”
疑問:由於物業專項維修資金追繳法律服務的工作需要經常前往各單位收集證據材料,派駐現場的工作影響服務效率,所以,要求派駐律師助理的要求是否是協助處理業務科室的工作,請介紹一些業務科室的日常工作內容,另外,如果是派駐律師助理,涉及投標方相關固定成本支出,能否從項目費用中單列支出?
答:本疑問在招標文件中均有明確規定,關於派駐助理工作職責請研讀招標文件第26頁綜合實力部分規定;關於費用請研讀招標文件第1114招標報價項規定。
 
三、關於提供工作車輛的問題
招標人要求中標人提供價值15萬元以上工作車輛一台,車輛為粵B牌照,服務期間車輛使用費(車輛保險費、油費、過路費、維修費等)由中標人承擔。
疑問:1該工作車輛的用途是什麼?是專門為了該服務項目使用(比如去法院立案、前往工商、稅務等部門調取證據)?還是不限用途,招標人可根據工作需要調派?2“價值15萬”,是指車輛購買時的售價,還是目前的折舊價?如果是折舊價,價格如何計算?是否需要評估?3除“車輛保險費、油費、過路費、維修費”外,其他不可預估的成本(如發生違章、交通事故等)由誰承擔?可否理解為,中標人隻承擔交強險賠償範圍內的成本,如因招標人工作人員的原因超過交強險賠償範圍的,應由招標人負責?4郵費、過路費、維修費是否由限額,限額以外的誰承擔?
由於車輛費用涉及很多隱形費用,而作為投標方,需要預估可能產生的成本,所以,建議采購方就車輛相關問題予以明確。
答:15萬元的車輛為提供使用時的價值。關於工作車輛要求修改為:中標人在合同期內安排工作車輛一台,車輛為粵B牌照,使用年限不超過3(車輛需要買全險,不能隻買強險)。服務期間車輛使用費(車輛保險費、油費、過路費、維修費等)由中標人承擔。
 
四、關於支付節點和費用
合同約定的支付節點為:“預付合總價20%款項;餘額……甲方將按每個物業小區實際完成的報價表中的工作內容給予支付。”“涉及《法律服務工作內容表》中6-8項工作內容任一項之前,開發建設單位已自行繳交物業專項維修資金的,則按單件目標項目法律服務費的50%支付。”
疑問:由於項目中涉及派駐人員,涉及用車,物業費追繳的工作開展需要很多前期工作,都涉及成本的開支,預付20%的費用,無法支持投標方工作的開展,支付方式是否應當適當調整。
另外,在項目物業費追繳過程中,有時不需要完成全部工作內容(如不是每個項目都出具法律意見,有些案件不經過複議而直接訴訟,或經過複議但未提起訴訟等),是否隻要沒有進行某一項工作內容,即使最終通過複議訴訟追繳,也無法獲得全額4萬元的費用?第6-8項(即提起非訴強製執行、複議、訴訟)是否隻要有一項工作已經開展,即不適用於“單件支付50%費用”的約定,而應按照實際從事的工作內容支付。請結合項目實際情況進行釋明。
答:1.支付方式嚴格按照招標文件的規定執行;2.啟動6-8項任何一項工作的,即不適用於“單件支付50%費用”的約定。
 
五、其他
(一)人員評價
附件二《評標方法》第二條“評標方法”第(三)款“綜合評價法”的《評分細則》之“綜合實力部分”的“人員情況”中,將“投標人提供小組成員曾為物業管理行業或行政事業單位提供過法律顧問服務,或代理追繳物業專項維修資金訴訟案件”作為加分條款。
疑問:1該評分標準是以“提供過相關服務的小組成員的數量”為加分條件,還是以“小組成員提供過相關服務的單位的數量”為加分條件?也就是說,假設有4個團隊成員,之中隻有1個有提供相關服務的證明材料,但相關服務的數量非常多,遠超過4家,能否得滿分?2如果該小組成員提供相關服務時不屬於投標人的員工,但現在屬於投標人的員工,也就是說,小組成員的服務業績不是在投標人處上班時取得的,是否符合“人員情況”中第(1)項的要求?
(二)工作內容
1. 關於中標人的工作內容之“前期文書送達”中,中標人的工作內容是“協助”送達
疑問:對於“協助”送達,應如何理解?直接/留置送達的,是否要求投標人跟隨招標人一起去直接送達,甚至直接以招標人的名義“代招標人”直接送達;公告送達的,投標時是否提供相關報社聯係方式即可,還是要求投標人全程負責公告送達?
2. 關於中標人工作內容之“谘詢”
疑問:“負責接待、處理和調解目標項目涉法信訪和矛盾糾紛事務”應如何理解?是理解為“協助處理”涉訴信訪事務,如出具法律意見書;還是直接以招標人的名義接訪和調解?
3. 關於中標人工作內容之“查詢資料”
疑問:招標人可否視情況配合中標人以“公對公”的方式查詢相關資料?
答:(一)1.按滿足要求的人員數量計分,同一個人取得多項業績,隻按一人計算。服務業績可以不是在投標人處上班取得,但必須按照要求提供相關滿足要求的證明材料。
(二)1.按照法律規定及行業慣例執行實施;2.涉及本項目事項的全流程服務;3.按照《律師法》等法律及相關部門的規定依法進行查詢。
 
 
深圳市寶安區物業專項維修資金管理中心
                      20181026
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